X Management Information Systems
عبارت XMIS مخفف کلمات X Mangement Information System میباشد و به منظور مدیریت داخلی تمامی امور مربوط به بنگاههای اقتصادی طراحی شده است.در واقع حرف X ابتدای نام گذاری بیانگرتنوع مراکزی است که میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند مانند فروشگاهها ، شرکتها ، مغازه ها و ....
این سیستم نرم افزاری دیتاهای روزمره را از طریق فرمهای مناسب با هر موضوع جمع آوری کرده و پس از انجام پردازشهای لازم روی دیتاها و تبدیل آنها به اطلاعات قابل فهم و کاربردی ، آمار و گزارشات مورد نیاز را در اختیار کاربران قرار میدهد.
در واقع اهداف مهم طراحی این نرم افزار به شرح ذیل میباشد :
1- ایجاد یک بستر نرم افزاری جامع با کاربرد آسان شامل تمام ابزارلازم برای مدیریت یکپارچه امور بنگاههای اقتصادی.
2- مقایسه آمارهای متنوع مدیریتی و مالی در بازه های زمانی مختلف جهت اخذ تصمیمات خرد و کلان به منظور برنامه ریزی برای گسترش فعالیت به همراه ارتقاء کیفیت خدمات ودر نتیجه انتفاع مالی بیشتر.
3- امکان تبادل اطلاعات با سایر نرم افزارها از طریق گزارش گیری و تهیه خروجی با فرمت های متنوع جهت.
4- امکان ارتقاء کیفیت و امکانات نرم افزار بر اساس درخواست مشتری در کوتاه ترین زمان و بالاترین کیفیت.
امکانات نرم افزار شامل موارد ذیل میباشد.
1- ثبت مشخصات کاربران و سطوح دسترسی آنها.
2- تعریف مشخصات پرسنل.
3- تعریف مشخصات طرفهای حساب.
4- تعریف انوع سرفصل های حساب و امکان گروه بندی آنها.
5- تعریف انوع کالاها وامکان گروه بندی آنها.
6- تعریف انواع خدمات فروش و امکان گروه بندی آنها.
7- تعریف انواع واحدهای کاری پرسنل.
8- تعریف انبارهای مختلف.
9- تعریف انواع پارامترهای نرم افزار جهت کنترل نحوه کار سیستم.
10- تعریف مشخصات بانکها.
11- تعریف انواع سرفصل های هزینه و درآمد.
12- مدیریت پیمان شامل ثبت مشخصات قراردادهای کاری و امکان رهگیری امور مربوطه در نرم افزار.
13- مدیریت فروش شامل ثبت بازاریابی ، فاکتور فروش و خدمات پس از فروش.
14- ثبت صورتحساب بدهکار و بستانکار مشتری بر اساس فاکتور فروش.
15- محاسبه خودکار سود ناخالص وخالص به تفکیک فاکتور فروش پس از کسر هزینه هایی مانند تخفیف.
16- ثبت چگونگی ارایه خدمات پس از فروش به منظور پشتیبانی از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری.
17- تعریف بازاریابان و انتساب آنها به یک موضوع بازاریابی و تعیین سهم آنها.
18- ثبت چگونگی تسویه فاکتور فروش شامل مبلغ نقدی ، کارتخوان و چکهای مربوطه.
19- ثبت مراحل پیگیری فاکتور فروش از زمان ثبت تا تسویه.
20- مدیریت مالی شامل ثبت صورتحساب طرفهای حساب ، وام و اقساط پرسنل،واریز و برداشت بانکی ، درآمد و هزینه ،کنترل وجوه نتخواه.
21- امکان تعریف صندوقهای متعدد تنخواه ، شارژ و ثبت هزینه کرد آنها.
22- ثبت وام ها با سرفصلهای متتوع برای پرسنل با امکان محاسبه خودکار اقساط و چاپ دفترچه .
23-مدیریت پرسنل شامل ثبت حضور و غیاب ،پرداخت حقوق ماهیانه و تقسیم وظایف کاری.
24-ثبت حضور و غیاب شامل تعریف شیفت های کاری متنوع به تفکیک پرسنل ، ساعت ورود و خروج ، ثبت انواع مرخصی (روزانه ، شیفت و ساعتی) ، اضافه کار،غیبت ، تاخیر ، تعجیل ، ماموریت و انتساب ضرایب تشویقی و تنبیهی یه هریک از موارد فوق.
25-پرداخت حقوق ماهیانه پرسنل شامل تعریف انوع آیتم های حقوقی ، محاسبه خودکار اقساط وام ، محاسبه خودکار مبالغ کسور و اضافه بر اساس اطلاعات درج شده در حضور و غیاب ، محاسبه خودکار کسورات و اضافات بر اساس تنظیمات آیتمهای حقوقی در اطلاعات پایه .
26- شناسایی و ثبت خودکار هزینه حقوق ماهیانه.
27-ثبت خودکار بستانکاری پرسنل بابت سرفصل حقوق ماهیانه.
28-امکان چاپ فیش حقوقی و تهیه لیست جهت ارایه به بانک عامل.
29- امکان تعریف یک کار و ارجاع آن به پرسنل مربوطه و ثبت پیگیری های آن با استفاده از کارتابل با اولویت های متفاوت.
30- مدیریت مکاتبات شامل ثبت انواع نامه های ورودی / خروجی و رونوشت های مربوطه در دفتر اندیکاتور و اولویت بندی آنها با امکان تایپ و نگهداری متون نامه ها از طریق نرم افزار.
31- امکان ارسال پیام آنلاین به کاربران فعال در سیستم جهت جلوگیری از اشغال خطوط داخلی تلفن.
32-مدیریت انبار شامل ثبت ورود / خروج کالا ، کنترل ضرایب ایمنی انبارها ، ثبت و نگهداری موجودی لحظه ای کالاها به تفکیک یا تلفیق انبارها.
33-امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به انبارها و کالاها.
34-مدیریت عملکرد کاربران از طریق ثبت وقایع سیستم از زمان ورود به سیتم تا زمان خروج.
35-مدیریت چاپ اسناد شامل تعریف متون سربرگ و ته برگ ، تعداد نسخه چاپ ، اسامی امضاکنندگان به تفکیک نوع سند.
36-امکان محاسبه سود یا زیان مرکز بر اساس مقایسه سرفصل های درآمد و هزینه.
37-امکان اخذ گزارشات متنوع در مورد تمامی اطلاعات وارد شده به سیستم.
38-امکان تهیه نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک.
39-امکان ایجاد دفترچه تلفن با ذخیره سازی اطلاعات کامل مخاطبین و شخصی سازی شماره تلفن برای یک کاربر
Author: Behzad Shaterzade
بهزاد شاطر زاده
