دوشنبه, ۲۷ آبان ۱۳۹۸
Monday, 18 November 2019
مدیریت جامع بنگاه های اقتصادی

 

X Management Information Systems

عبارت XMIS  مخفف کلمات X Mangement Information System  میباشد و به منظور مدیریت داخلی تمامی امور مربوط به بنگاههای اقتصادی  طراحی شده است.در واقع حرف X  ابتدای نام گذاری بیانگرتنوع مراکزی است که میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند مانند فروشگاهها ، شرکتها ، مغازه ها و ....

این سیستم نرم افزاری دیتاهای روزمره را از طریق  فرمهای مناسب با هر موضوع جمع آوری کرده و پس از انجام پردازشهای لازم روی دیتاها و تبدیل آنها به اطلاعات قابل فهم و کاربردی ، آمار و گزارشات مورد نیاز را در اختیار کاربران قرار میدهد.

 

در واقع اهداف مهم طراحی این نرم افزار به شرح ذیل میباشد :

 

1-      ایجاد یک بستر نرم افزاری جامع با کاربرد آسان شامل تمام ابزارلازم برای مدیریت یکپارچه امور بنگاههای اقتصادی.

2-     مقایسه آمارهای متنوع مدیریتی و مالی در بازه های زمانی مختلف جهت اخذ تصمیمات خرد و کلان به منظور برنامه ریزی برای گسترش فعالیت به همراه ارتقاء کیفیت خدمات ودر نتیجه انتفاع مالی بیشتر.

3-     امکان تبادل اطلاعات با سایر نرم افزارها  از طریق گزارش گیری و تهیه خروجی با فرمت های متنوع جهت.

4-     امکان ارتقاء کیفیت و امکانات نرم افزار بر اساس درخواست مشتری در کوتاه ترین زمان و بالاترین کیفیت.

 

 

امکانات نرم افزار شامل موارد ذیل میباشد.

 

1-      ثبت مشخصات کاربران و سطوح دسترسی آنها.

2-     تعریف مشخصات پرسنل.

3-     تعریف مشخصات طرفهای حساب.

4-     تعریف انوع سرفصل های حساب و امکان گروه بندی آنها.

5-     تعریف انوع کالاها وامکان گروه بندی آنها.

6-     تعریف انواع خدمات فروش و امکان گروه بندی آنها.

7-     تعریف انواع واحدهای کاری پرسنل.

8-    تعریف انبارهای مختلف.

9-     تعریف انواع پارامترهای نرم افزار جهت کنترل نحوه کار سیستم.

10-    تعریف مشخصات بانکها.

11-    تعریف انواع سرفصل های هزینه و درآمد.

12-   مدیریت پیمان شامل ثبت مشخصات قراردادهای کاری و امکان رهگیری امور مربوطه در نرم افزار.

13-  مدیریت فروش شامل ثبت بازاریابی ، فاکتور فروش و خدمات پس از فروش.

14-  ثبت صورتحساب بدهکار و بستانکار مشتری بر اساس فاکتور فروش.

15-  محاسبه خودکار سود ناخالص وخالص به تفکیک فاکتور فروش پس از کسر هزینه هایی مانند تخفیف.

16-   ثبت چگونگی ارایه خدمات پس از فروش به منظور پشتیبانی از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری.

17-  تعریف بازاریابان و انتساب آنها به یک موضوع بازاریابی و تعیین سهم آنها.

18-  ثبت چگونگی تسویه فاکتور فروش شامل مبلغ نقدی ، کارتخوان و چکهای مربوطه.

19-   ثبت مراحل پیگیری  فاکتور فروش از زمان ثبت تا تسویه.

20-   مدیریت مالی شامل ثبت صورتحساب طرفهای حساب ، وام و اقساط پرسنل،واریز و برداشت بانکی ، درآمد و هزینه ،کنترل وجوه نتخواه.

21-   امکان تعریف صندوقهای متعدد تنخواه ، شارژ و ثبت هزینه کرد آنها.

22-  ثبت وام ها با سرفصلهای متتوع برای پرسنل با امکان محاسبه خودکار اقساط و چاپ دفترچه .

23-مدیریت پرسنل شامل ثبت حضور و غیاب ،پرداخت حقوق ماهیانه و تقسیم وظایف کاری.

24-ثبت حضور و غیاب شامل تعریف شیفت های کاری متنوع به تفکیک پرسنل ، ساعت ورود و خروج ، ثبت انواع مرخصی (روزانه ، شیفت  و ساعتی) ، اضافه کار،غیبت ، تاخیر ، تعجیل ، ماموریت و انتساب ضرایب تشویقی و تنبیهی یه هریک از موارد فوق.

25-پرداخت حقوق ماهیانه پرسنل شامل تعریف انوع آیتم های حقوقی ، محاسبه خودکار اقساط وام ، محاسبه خودکار مبالغ کسور و اضافه بر اساس اطلاعات درج شده در حضور و غیاب ، محاسبه خودکار کسورات و اضافات بر اساس تنظیمات آیتمهای حقوقی در اطلاعات پایه .

26-  شناسایی و ثبت خودکار هزینه حقوق ماهیانه.

27-ثبت خودکار بستانکاری پرسنل بابت سرفصل حقوق ماهیانه.

28-امکان چاپ فیش حقوقی و تهیه لیست جهت ارایه به بانک عامل.

29-  امکان تعریف یک کار و ارجاع آن به پرسنل مربوطه و ثبت پیگیری های آن با استفاده از کارتابل با اولویت های متفاوت.

30-  مدیریت مکاتبات شامل ثبت انواع نامه های ورودی / خروجی و رونوشت های مربوطه در دفتر اندیکاتور و اولویت بندی آنها با امکان تایپ و نگهداری متون نامه ها از طریق نرم افزار.

31-  امکان ارسال پیام آنلاین به کاربران فعال در سیستم جهت جلوگیری از اشغال خطوط داخلی تلفن.

32-مدیریت انبار شامل ثبت ورود / خروج کالا ، کنترل ضرایب ایمنی انبارها ، ثبت و نگهداری موجودی لحظه ای کالاها به تفکیک یا تلفیق انبارها.

33-امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به انبارها و کالاها.

34-مدیریت عملکرد کاربران از طریق ثبت وقایع سیستم از زمان ورود به سیتم تا زمان خروج.

35-مدیریت چاپ اسناد شامل تعریف متون سربرگ و ته برگ ، تعداد نسخه چاپ ، اسامی امضاکنندگان به تفکیک نوع سند.

36-امکان محاسبه سود یا زیان مرکز بر اساس مقایسه سرفصل های درآمد و هزینه.

37-امکان اخذ گزارشات متنوع در مورد تمامی اطلاعات وارد شده به سیستم.

38-امکان تهیه نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک.

39-امکان ایجاد دفترچه تلفن با ذخیره سازی اطلاعات کامل مخاطبین و شخصی سازی شماره تلفن برای یک کاربر

 

Author:

بهزاد شاطر زاده

نرم افزارهای تخصصی کلینیکی و پاراکلینیکی

سیستم جامع اطلاعات بیمارستانی (Hospital Information System (HIS
سیستم جامع اطلاعات بیمارستانی (HIS) در حال حاضر در بزرگ‌تریـن مراکز آموزشی، درمانی و پـژوهشی دانشگاهی ، مراکز درمانی تخصصی و فوق‌تخصصی دولتی و خصوصی نـصب شده و مورد بهره‌برداری قـرار گرفـته است. کلیـه عملیات مربوط به بیمـاران را از پذیرش تا ترخیص ثبت و پـیگیری می کند. امکاناتی نظیر انجام خودکار عملیات پذیرش ، ترخـیص ، لیـست بیمـه و همچنین ثبت الکترونیکی پرونده بالینی بیماران ، ثبت آزمایش‌ها و نتایج خدمات پاراکلینیکی

ادامه مطلب...
سامانه خدمات بیمارستانی فارسا نوبت دهی درمانگاه

سامانه خدمات بیمارستانی فارسا

با آدرس 10.175.26.139:81 قابل دسترسی است.پس از ورود به سامانه ابتدا صفحه اصلی ظاهر می شود که شامل منوهای مختلف از جمله نوبت دهی درمانگاه می باشد.این منو خود شامل سه زیرمنو است که هرکدام را توضیح خواهیم داد.

لیست حضور پزشکان:

در این صفحه امکان مشاهده برنامه حضور پزشکان در درمانگاه فارغ از در نظر گرفتن نوع رزرو اینترنتی یا مراجعه به درمانگاه مشاهده فراهم شده است. به عبارت دیگر برنامه زمانبندی شده حضور پزشکان در درمانگاه بدون در نظر گرفتن تعداد کلی نوبت ها و یا نوبت های آزاد قابل مشاهده می باشد.

ادامه مطلب...
پذیرش

زيرسيستم پذيرش:

عمليات مهم ورود اطلاعات بداخل سيستم از طريق سيستم پذيرش صورت مي‌پذيرد، به همين دليل روشهاي كنترل و صحت ورود و ثبت اطلاعات در اين سيستم در بالاترين حد ممكن بايد طراحي شده است .

واحدهاي پذيرش در ساختار تشكيلاتي هر واحد درماني نوعاً محور قضاوت مراجيعن نسبت به كارآيي آن واحد درماني محسوب مي‌شوند، لذا از اهميت ويژه‌اي برخوردار هستند. سيستمي كه به منظور گردش كار اين واحد طراحي شده است همواره به گونه‌اي می باشد كه از سرگرداني و اتلاف وقت مراجعين و رفت و آمدهاي غيرضروري آنان در واحد درماني بكاهد تا بدين ترتيب نخستين گام در جهت جلب رضايت بيماران برداشته شود.

مسئول پذيرش بيمارستان از طريق سیستم  مستقر در قسمت پذيرش به اطلاعات ذيل دسترسي دارد:

ادامه مطلب...