زيرسيستم اطلاعات پایه :

 وظيفه اين زيرسيستم، نظارت و سرپرستي بر كاربران ساير زيرسيستمهاست، همچنين تعريف و تنظيم كليه اطلاعات وابسته به هر محيط بيمارستاني خاص براي زيرسيستمهاي نرم‌افزار صورت مي‌گيرد. امكانات اين زيرسيستم شامل موارد زير مي‌باشد.

 تعريف كاربران مجاز زيرسيستمها و تعيين رمز عبور آنها

 تعريف حدود دستيابي كاربران مجاز به هر زيرسيستم

 اخذ گزارشهاي نظارتي-كنترلي بر روي عملكرد كاربران زيرسيستم

 تعريف بخشهاي بيمارستان         

 تعريف اطاقهاي هر بخش بيمارستان

 تعريف تختهاي هر اطاق بيمارستان

 تعريف پزشكان و پيراپزشكان بيمارستان

 تعريف بيمه‌هاي طرف قرداد بيمارستان  و قراردادهای خاص تا سطح یک تعرفه برای بیمه

 تعريف پزشکان

 تعريف كُدهاي علل مرگ ومير

تعريف كُدهاي تشخيص بيماري (بر اساس DSM ، ICD ، و كليه ويرايشها و ضمايم آنها)

تعريف كُدهاي اقدامات جراحي و غيرجراحي

 تعريف كُدهاي اقدامات تشخيصي 

زيرسيستم پذيرش:

عمليات مهم ورود اطلاعات بداخل سيستم از طريق سيستم پذيرش صورت مي‌پذيرد، به همين دليل روشهاي كنترل و صحت ورود و ثبت اطلاعات در اين سيستم در بالاترين حد ممكن بايد طراحي شده است .

 واحدهاي پذيرش در ساختار تشكيلاتي هر واحد درماني نوعاً محور قضاوت مراجيعن نسبت به كارآيي آن واحد درماني محسوب مي‌شوند، لذا از اهميت ويژه‌اي برخوردار هستند. سيستمي كه به منظور گردش كار اين واحد طراحي شده است همواره به گونه‌اي می باشد كه از سرگرداني و اتلاف وقت مراجعين و رفت و آمدهاي غيرضروري آنان در واحد درماني بكاهد تا بدين ترتيب نخستين گام در جهت جلب رضايت بيماران برداشته شود. 

در حوزه فعالیت مدیران میانی :

دسترسی سریع و پویا  (Dynamic) به اطلاعات،گزارشات

و آمارهای مورد نیاز با استفاده از ساختار درختی بخشها
و واحد های بیمارستانی بمنظور دنبال کردن داده ها و اطلاعات
.حساس
گزارشهای خلاصه بمنظور پیگیری کارائی کارکنان، نظارت
و تجزیه و تحلیل ارائه خدمات درمانی در بیمارستان بمنظور
.افزایش میزان بهره وری
گزارشهای ویژه بمنظور انجام برنامه ریزیهای بلند مدت منابع انسانی ، طراحی طرح های تنبیهی و تشویق و ایجاد یک سیستم .پشتیبان کمی در مدیریت نیروی انسانی
کنترل گردش کالاهای مصرفی بیماران از مرحله خرید و ورودبه .انبار تا مرحله درج در صورتحساب بیماران
کنترل هزینه های پرسنلی ، هزینه های مصرفی بخشهای و واحدها ، تعمیرات، نگهداری، استهلاک تجهیزات ، آب، برق، گاز، تلفن، نظافت، فضای سبز، تعمیرات ساختمان و غیره
بهره گیره از یک  (EIS) بمنظور در صطح مدیریت عالی (DSS)
بلا بردن کیفیت تصمیم گیری، بهبود ارتباطات، کاهش هزینه
افزایش بهره وری، صرف جویی در زمان و بهبود رضایت بیماران و همکاران بیمارستانی
امکان مشاهده مشخصات بالینی،درمانی بیماران بستری و ترخیص شده
امکان مشاهده دپارتمانها،بخش ها،اطاق ها
امکان مشاهده بیماران بستری روی تختها
مقایسه هزینه و بخشها و واحد های بیمارستانی

تهيه ليستهاي مختلف بيماران همراه با نوع آزمايشات انجام شده و جوابهاي مربوطه

مشخص نمودن آمار بيماران قراردادي و بيمه‌اي به تفكيك نوع بيمه و قرارداد مربوطه

امكان اصلاح و اضافه نمودن آزمايشات،‌ نرمالها، واحدها، ‌نرخها و تعريف گروههاي آزمايشي

نگهداري جواب آزمايشات همراه با نرمالها و واحدهاي مربوطه براي هر بيمار