یکشنبه, ۲۸ مرداد ۱۳۹۷
Sunday, 19 August 2018

مدیریت جامع بنگاه های اقتصادی

 

X Management Information Systems

عبارت XMIS  مخفف کلمات X Mangement Information System  میباشد و به منظور مدیریت داخلی تمامی امور مربوط به بنگاههای اقتصادی  طراحی شده است.در واقع حرف X  ابتدای نام گذاری بیانگرتنوع مراکزی است که میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند مانند فروشگاهها ، شرکتها ، مغازه ها و ....

این سیستم نرم افزاری دیتاهای روزمره را از طریق  فرمهای مناسب با هر موضوع جمع آوری کرده و پس از انجام پردازشهای لازم روی دیتاها و تبدیل آنها به اطلاعات قابل فهم و کاربردی ، آمار و گزارشات مورد نیاز را در اختیار کاربران قرار میدهد.

 

در واقع اهداف مهم طراحی این نرم افزار به شرح ذیل میباشد :

 

1-      ایجاد یک بستر نرم افزاری جامع با کاربرد آسان شامل تمام ابزارلازم برای مدیریت یکپارچه امور بنگاههای اقتصادی.

2-     مقایسه آمارهای متنوع مدیریتی و مالی در بازه های زمانی مختلف جهت اخذ تصمیمات خرد و کلان به منظور برنامه ریزی برای گسترش فعالیت به همراه ارتقاء کیفیت خدمات ودر نتیجه انتفاع مالی بیشتر.

3-     امکان تبادل اطلاعات با سایر نرم افزارها  از طریق گزارش گیری و تهیه خروجی با فرمت های متنوع جهت.

4-     امکان ارتقاء کیفیت و امکانات نرم افزار بر اساس درخواست مشتری در کوتاه ترین زمان و بالاترین کیفیت.

 

 

امکانات نرم افزار شامل موارد ذیل میباشد.

 

1-      ثبت مشخصات کاربران و سطوح دسترسی آنها.

2-     تعریف مشخصات پرسنل.

3-     تعریف مشخصات طرفهای حساب.

4-     تعریف انوع سرفصل های حساب و امکان گروه بندی آنها.

5-     تعریف انوع کالاها وامکان گروه بندی آنها.

6-     تعریف انواع خدمات فروش و امکان گروه بندی آنها.

7-     تعریف انواع واحدهای کاری پرسنل.

8-    تعریف انبارهای مختلف.

9-     تعریف انواع پارامترهای نرم افزار جهت کنترل نحوه کار سیستم.

10-    تعریف مشخصات بانکها.

11-    تعریف انواع سرفصل های هزینه و درآمد.

12-   مدیریت پیمان شامل ثبت مشخصات قراردادهای کاری و امکان رهگیری امور مربوطه در نرم افزار.

13-  مدیریت فروش شامل ثبت بازاریابی ، فاکتور فروش و خدمات پس از فروش.

14-  ثبت صورتحساب بدهکار و بستانکار مشتری بر اساس فاکتور فروش.

15-  محاسبه خودکار سود ناخالص وخالص به تفکیک فاکتور فروش پس از کسر هزینه هایی مانند تخفیف.

16-   ثبت چگونگی ارایه خدمات پس از فروش به منظور پشتیبانی از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری.

17-  تعریف بازاریابان و انتساب آنها به یک موضوع بازاریابی و تعیین سهم آنها.

18-  ثبت چگونگی تسویه فاکتور فروش شامل مبلغ نقدی ، کارتخوان و چکهای مربوطه.

19-   ثبت مراحل پیگیری  فاکتور فروش از زمان ثبت تا تسویه.

20-   مدیریت مالی شامل ثبت صورتحساب طرفهای حساب ، وام و اقساط پرسنل،واریز و برداشت بانکی ، درآمد و هزینه ،کنترل وجوه نتخواه.

21-   امکان تعریف صندوقهای متعدد تنخواه ، شارژ و ثبت هزینه کرد آنها.

22-  ثبت وام ها با سرفصلهای متتوع برای پرسنل با امکان محاسبه خودکار اقساط و چاپ دفترچه .

23-مدیریت پرسنل شامل ثبت حضور و غیاب ،پرداخت حقوق ماهیانه و تقسیم وظایف کاری.

24-ثبت حضور و غیاب شامل تعریف شیفت های کاری متنوع به تفکیک پرسنل ، ساعت ورود و خروج ، ثبت انواع مرخصی (روزانه ، شیفت  و ساعتی) ، اضافه کار،غیبت ، تاخیر ، تعجیل ، ماموریت و انتساب ضرایب تشویقی و تنبیهی یه هریک از موارد فوق.

25-پرداخت حقوق ماهیانه پرسنل شامل تعریف انوع آیتم های حقوقی ، محاسبه خودکار اقساط وام ، محاسبه خودکار مبالغ کسور و اضافه بر اساس اطلاعات درج شده در حضور و غیاب ، محاسبه خودکار کسورات و اضافات بر اساس تنظیمات آیتمهای حقوقی در اطلاعات پایه .

26-  شناسایی و ثبت خودکار هزینه حقوق ماهیانه.

27-ثبت خودکار بستانکاری پرسنل بابت سرفصل حقوق ماهیانه.

28-امکان چاپ فیش حقوقی و تهیه لیست جهت ارایه به بانک عامل.

29-  امکان تعریف یک کار و ارجاع آن به پرسنل مربوطه و ثبت پیگیری های آن با استفاده از کارتابل با اولویت های متفاوت.

30-  مدیریت مکاتبات شامل ثبت انواع نامه های ورودی / خروجی و رونوشت های مربوطه در دفتر اندیکاتور و اولویت بندی آنها با امکان تایپ و نگهداری متون نامه ها از طریق نرم افزار.

31-  امکان ارسال پیام آنلاین به کاربران فعال در سیستم جهت جلوگیری از اشغال خطوط داخلی تلفن.

32-مدیریت انبار شامل ثبت ورود / خروج کالا ، کنترل ضرایب ایمنی انبارها ، ثبت و نگهداری موجودی لحظه ای کالاها به تفکیک یا تلفیق انبارها.

33-امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به انبارها و کالاها.

34-مدیریت عملکرد کاربران از طریق ثبت وقایع سیستم از زمان ورود به سیتم تا زمان خروج.

35-مدیریت چاپ اسناد شامل تعریف متون سربرگ و ته برگ ، تعداد نسخه چاپ ، اسامی امضاکنندگان به تفکیک نوع سند.

36-امکان محاسبه سود یا زیان مرکز بر اساس مقایسه سرفصل های درآمد و هزینه.

37-امکان اخذ گزارشات متنوع در مورد تمامی اطلاعات وارد شده به سیستم.

38-امکان تهیه نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک.

39-امکان ایجاد دفترچه تلفن با ذخیره سازی اطلاعات کامل مخاطبین و شخصی سازی شماره تلفن برای یک کاربر

 

Author:

بهزاد شاطر زاده


مهارتهای برنامه نویسی

تماس با پشتیبانی

نرم افزار

 

(09171175328)

تماس با ما

سخت افزار

(09171034117)